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杨凌示范区科技信息中心关于第十二届中国杨凌农业高新技术成果博安排览会咨询培训部筹备工作
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杨管信发[2005]10号
中心各部（室）：
为了加强对第十二届杨凌农高会咨询培训部筹备工作的组织，按照统一指挥、协调运转和快速高效的要求落实好各项筹备工作，现设立中外农民创业论坛工作组、咨询讲座及网络服务工作组及会务组等三个工作组开展工作。现将有关工作细化如下：
（一）中外农民创业论坛工作组
组 长：薛增召
副组长：张小明 李永东
成员（7人）：汶誓 韩喜娟 罗硕 李效哲 王平 卢彦昌 王庆锋 王红蕾
工作内容：
1、确定演讲人、演讲题目及场次（李永东同志负责，重点人物由组长、副组长亲自联系邀请，10月26日前确定论坛演讲人选）。
2、论坛资料收集整理。收集论坛演讲专家的演讲资料（演讲文稿、资料照片等），做好演讲文稿的录入、整理、英文稿件的翻译及中英文幻灯片制作。每位专家的简介及演讲内容概要做成中英文活页，统一格式，每人300份。在论坛开始前给与会听众发放，结束给所有演讲专家一套。11月3日前完成印制。王红蕾负责英文、卢彦昌负责中文，李永东、惠梅同志负责联系印制。
3、场内外的布置。联系一家广告公司承办论坛会场布置，制作经费经审定后尽快行动。张小明同志负责，李永东同志配合。以上工作11月1日前完成。
4、现场音响、网络、摄像、照相、电子设备调试由汶誓同志负责，罗硕同志配合工作，确保论坛讲演和讲座顺利进行。罗硕于3日前对现场设备进行调试熟悉。
5、论坛活动11月4—6日日程表由卢彦昌制定，中英文，11月3日完成，放到演讲专家房间。
（二）咨询、讲座及网络服务工作组
组 长：薛增召
副 组 长：侯宝英 许 丰 谢圣菊 汶 誓
成员（10人）：刘亚平 徐红 李效哲 蒋鹏涛 刘燕 刑磊 高帅 张伟超 张建军 刘金霞
工作内容：
1、负责大会期间管委会所属网络通畅，A馆网络通畅，并给A馆参展商提供及时服务，前期由汶誓同志负责，后期主要由蒋鹏涛同志负责。
2、策划“兴农网”宣传推介工作，10月29前拿出方案。由许丰同志负责，刘燕同志配合。
3、百名专家的咨询现场布置，安全及撤离。确定咨询专家（专家名单须由审定），制作咨询专家的桌牌，包括专业及姓名职称。专家准时到场签到，安排工作用餐此项工作由谢圣菊同志负责，刘亚平、刑磊、高帅配合。
4、许丰同志牵头，刘燕、徐红、张伟超、张建军、刘金霞负责专家讲座。
（三）会务组
组 长：张小明
副 组 长：李永东
成员（11人）：惠 梅 王平 卢彦昌 王庆锋 王红蕾 李淑乾 杨薇 郝剑锋 李建伟 何光林 岳志学
工作内容：
1、各种证件办理：包括8个车辆通行证，工作人员工作证，贵宾证12个，咨询专家工作证（40个），记者证（3个）。嘉宾证24个。李永东同志负责与组委会办公室联系，及时上报证件需求，做好证件管理，列出证件发放名单，卢彦昌协助。王红蕾负责为演讲专家制作聘书，客人到时由薛增召同志代表组委会颁发。
2、接待工作。主要是论坛专家的迎接、陪同、住宿、用餐、参观及送离工作。接待费用由李永东同志负责控制，在留足预备房之后，空闲房间及时退掉。演讲专家的随行人员临走要让结清房费手续。11月6日晚在新绿洲酒店安排宴请，请组委会专家参加。宴请结束安排照相（王平联系专业照相，保证照相效果，相片在6日晚洗出，烫字过塑，客人离开前发放）中间的参观、一般用餐由李永东、韩喜娟同志负责安排、衔接，专家的特殊要求及时通报。将专家的接待对应人员列表。此项工作应有进一步的细化方案，由李永东同志负责制定，韩喜娟同志协助，11月2日完成。
3、票务工作。农业科技大讲堂门票制作3000张，中外农民创业论坛2000张，形式经审定后10月30日前完成印刷，具体由许丰同志负责。
售票工作是重点。票务工作由李永东同志负责。会前通过与各展团及武功、兴平、咸阳等周边县区联系，在11月3日前售团体票。信息中心办公室、网络部、培训部、兴农网部每部门300张任务，收入70%归部门创收，30%归个人奖励，售票账目要清楚。现场售票设3个售票点。秦丰大厦侧面设一售票点，由许丰同志负责安排一名志愿者担任售票，秦川节水公司门口设一售票点，由谢圣菊同志负责安排一名志愿者担任售票，设一流动售票点，李永东同志负责。售票点要有明显标志，论坛和讲座票都有。讲座剪票口设在秦丰东门口，负责剪票郝剑锋，论坛剪票口设在秦川节水大门口，李建伟负责剪票。
4、固定两部工作用车，一部机动用车，11月1日前确定。固定车辆主要用于接送专家，机动车辆用于工作联络。用车需要填写申请，说明用途及用车时间，会务组审批同意后，由李永东同志调配、安排。车辆使用优先保证论坛演讲专家用车。
5、会场布置工作。按照已确定的布置方案督促广告公司尽快完成制作、悬挂、摆放工作。另外要及早动手，从神果公司、田园山庄等单位借用桌椅、演讲台，要能满足350人的座位需要，11月3日前完成。
6、宣传工作。王平同志负责，惠梅、王庆锋同志配合。28日前完成宣传通稿，11月3日前完成策划专访两次。王平同志负责与宣传部联系，及时刊登有关稿件。户外宣传由各工作小组自行宣传。大会期间，由王平同志负责，将论坛开幕、农民讲座、咨询现场的新闻及时传到大会新闻中心，保证5日-10日每天有3-5篇报道，新闻稿经审定后方可送发。同时，也可将有关新闻线索及时提供给新闻中心，配合新闻中心工作。惠梅将论坛与咨询培训信息在示范区网站、兴农网网站开专栏及时更新宣传。10月27日前完成。
6、论坛开幕式议程、领导讲话由李永东负责，11月1日前完成。
四、工作要求
1、提高认识。各同志要充分认识到农高会对我单位整体工作的促进作用，每位同志要克服困难，按照任务要求扎实做好准备工作，熟知工作程序和要求，有问题要及时向组长汇报，确保所有工作顺畅进行。
2、农高会期间，各工作人员要注意衣着整洁，语言文明，不得与客人冲撞，不同分工同志要相互紧密配合。
3、各部门要多出智慧，多出点子，高质量工作，努力提高信息中心知名度和增加收入。网络部要深入了解农高会其他活动，寻找切入点，承接网站、多媒体等任务。兴农网部要对兴农网的宣传、网员接收、企业建站等业务做详细安排，经主任审批后实施，在其他活动进行期间同时进行。培训部要宣传电脑培训，吸收学员。农高会结束，各部门的创收情况要专题汇报一次，好的予以奖励。
4、无特殊情况不准请假，要按时上下班，需要加班时要克服困难按时加班。自10月26日起，所有工作人员要确保通讯通畅，每日上午7时至晚11时要保持开机，遇关机或停机，停发当月通讯补助。
二○○五年十月二十五日
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