杨陵区档案馆，管委会各工作部门、各直属机构，各金融机构：
　　为了做好2004年档案资料的立卷归档工作，推进档案管理的规范化、制度化，进一步提高全区档案工作管理水平，根据《档案法》和《陕西省档案管理条例》要求，现就做好立卷归档工作通知如下：
　　一、目的任务
　　1、认真落实《陕西省归档文件整理实施细则》，规范和提高各部门、各单位档案管理工作水平。
　　2、将属于归档范围内的档案资料全部归档，及时移交单位档案室或示范区档案馆保管，确保档案资料的完整性、连续性、成套性。
　　二、归档立卷要求
　　1、按照《陕西省归档文件整理实施细则》的规定的整理方法对档案资料进行收集、整理、装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
　　2、各部门、各单位需归档的范围为：文书档案（包括各类文件、资料汇编、图表、名册等）、声像档案（包括录音带、录像带、磁盘、光盘、照片等）、科技档案（包括生产、科研、基建、设备等）、会计档案（包括会计凭证、会计账簿、财务报告等）、实物档案（包括奖状、证书、纪念品、题词等）以及图书资料等。
　　3、各部门、各单位要依据国家档案局《机关文件材料归档和不归档范围》和《关于机关档案保管期限的规定》的要求，结合实际情况，制定本部门、本单位文件材料归档和不归档的具体范围，划分保管期限，并报同级档案管理部门备案。
　　4、归档文件以件为整理单位。采用年度——机构（问题）——保管期限或保管期限——年度——机构（问题）等方法进行分类。依据分类方案和件号顺序编制归档文件目录，按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
　　5、使用档案管理部门监制的、符合国家标准的、统一规格的档案盒。
　　三、时间安排
　　立卷归档工作从3月23日开始，4月30日结束，分三个阶段进行。
　　第一阶段：准备阶段（3月23日—3月27日）。主要是落实工作人员、收集资料、准备整档用品。
　　第二阶段：立卷归档阶段（3月28日—4月20日）。主要是按照归档要求整理各类档案材料，进行鉴定、分类、组卷、装订、编目、装盒等。
　　第三阶段：检查验收评比阶段（4月21日—4月30日）。由示范区档案局组织进行验收、评比，对搞得好的单位予以表彰，对存在的问题进行整改（具体评比标准和办法另订）。
　　四、注意事项
　　1、立卷归档工作是一项工作量大面广、细致复杂、要求严格、规范强的基础性工作，各部门、各单位要按照开展共产党员先进性教育活动的总体要求，高度重视这项工作，要落实人员，保证经费，确保立卷归档工作按时、高质量、高标准地完成。
　　2、各级档案管理部门要加强业务指导，搞好服务；各部门、各单位的档案管理人员，要严格执行《归档文件整理实施细则》，做到收集齐全、分类科学、整理规范、排列有序、程序合格、装具统一。
　　3、各部门、各单位立卷归档后的档案，经档案管理部门验收合格后，统一交档案室或同级档案馆保管。
　　4、根据《保密法》的规定，对需销毁的文件材料，应统一交同级档案馆，经登记造册、审核鉴定后，进行集中销毁，坚决杜绝私自销毁现象。
　　5、整档所需的档案盒、装订器、装订针等，可与示范区档案馆联系（联系人电话：87010088）。

　　二○○五年三月二十三日